KPI实施中的问题
KPI体系对着重要作用。但与此同时,它也存在着一定的缺点。
在实施和应用KPI的过程中,必须面对各种障碍:
- 各部门之间日益孤立,活动也不再协调。典型的借口是:“这不在我们的职权范围内”,“我们已经完成了我们的工作”。
- 最初,各单位之间对于共同目标并没有明确的认识。
- 在某些情况下,即使所有指标 电话号码列表 都达到,也不可能实现目标。因此,需要制定额外的 KPI。假设呼叫中心接线员每天必须拨打 100 个电话来处理例如 5 个申请。然而,打了那么多电话之后,只处理了一份申请。也就是说,KPI 的实施并没有实现目标。这里的解决方案是设置额外的 KPI,例如呼叫特定人群 但如果您因为出现了未包含您的 或无法联系到的人。
- 管理层将越来越不关心部门工作的管理和协调问题,而将所有精力投入到计算下属的KPI完成情况上。
许多管理者开始认为KPI体系本身并无 TG数据 合理性。它的实施无助于恢复秩序,只会分散工作注意力。计算需要很长时间,做决定时也会遇到困难。
通常,这里的问题是期望与现实不匹配。管理层相信,引入KPI保证能够解决所有问题,既能确保准确规划结果,又能提高劳动效率。但对于这种人事工作方式的缺点还没有具体的认识。
实施 KPI 时缺乏明确的策略可能会产生以下后果:
- 员工不满意。最有可能的是,管理者不会对令人困惑的 KPI 体系和严格的绩效评估标准感到兴奋。确保指标制定得尽可能清晰,以便承包商不会有任何疑问。示例选项:“每位经理每月销售 20 项额外服务。”
- 降低员工工资。当采用KPI体系时,奖金的多少不仅受员工个人业绩的影响,还受整个团队工作成果的影响。成功完成分配的任务需要下属的不断进步和高度奉献精神。然而,指标的值并不总是取决于员工。因此,销售经理接受的申请中,并非所有申请都是有针对性的。在这种情况下,为不同部门和职位创建自己的指标体系将会很有用。
- 公司工作质量下降。员工可能会开始将计划指标视为严格的规定,并将他们的活动仅仅集中在实现这些指标上。例如,营销人员始终确保每月收到 100 份新申请。然而,只有 10% 的情况是,与客户的谈判能够促使他们在销售渠道中取得进一步进展。这里,转化率低是由于受众参与度较弱,其中包括目标客户数量较少。尽量给KPI最清晰、最详细的表述。
- 评估工作成果的问题。由于指标数量众多,监测和评估难度较大。显然,如果您要求员工成功完成十项任务,那么您不应该期望获得优异的结果。一组三到五个最重要的指标就足够了。
如何组织公司关键绩效指标的实施,以避免困难并改善情况,而不是让自己受到常见负面因素的影响?